Osvědčení o převzetí a předání nábytku na zakázku: vzorek ke stažení
Úkon převzetí a předání nábytku na zakázku je dokument, který je nedílnou přílohou smlouvy o poskytování služeb. Odráží nejen skutečnost převodu, ale také absenci nároků kupujícího. Tento materiál popisuje, jak správně sestavit dokument a jak se vyvarovat běžných chyb.
Obsah článku
Jak vypracovat dokument: ukázka
Do roku 2013 existoval jediný vzorový certifikát o převzetí nábytku, ale poté byl zrušen. Dnes má každá organizace právo vypracovat dokument, ale existují i obecné požadavky. Akt musí obsahovat tyto informace:
- Název dokumentu s odkazem na smlouvu, např.: potvrzení o provedení prací na montáži nábytku u smlouvy č. 12 ze dne 5.11.2018.
- Označení stran – například Romashka LLC zastoupená ředitelem (uveďte celé jméno) a kupujícím – uveďte celé jméno a údaje o pasu.
- Popis skutečnosti předání prodávajícím a převzetí nábytku kupujícím.
- Podrobný popis produktu: název, zboží, množství (dodané a přijaté zboží musí být stejné), cena včetně DPH, celková částka.
- Pokud se jedná o více jednotek zboží, je součástí vzorového potvrzení o provedení montáže nábytku tabulka se sériovými čísly, jak je uvedeno níže.
- Upozornění, že kupující nemá žádné stížnosti na produkt (kvalita, množství, kompletnost, včasné dodání za podmínek uvedených ve smlouvě).
- Poznámka, že dokument je sepsán ve 2 originálech, z nichž každý je stejně autentický.
- Podpisy stran s přepisem, razítko organizace, datum.
Jak vidíte, osvědčení o provedené práci na nábytku je poměrně jednoduchý dokument, jehož obsah může doslova zabrat 1-2 stránky. V případě potřeby sem lze zařadit další položky. Pokud se například dodavatel zavázal poskytovat kupujícímu dodatečné služby, mohou být popsány zde, což naznačuje, že kupující nemá žádné stížnosti na kvalitu a načasování.
Obyčejné chyby
Vzorový certifikát o dokončení práce na nábytku vám umožňuje správně vypracovat dokument, což je důležité v případě možných sporů v budoucnu. Někdy se však kupující dopustí určitých chyb, které mohou vést k porušení jejich práv:
- Předčasný podpis dokumentu. Zákon je vypracován tak, aby zohledňoval skutečnost, že nejsou reklamace výrobku ani jeho dodací lhůty. Nábytek je proto potřeba nejprve pečlivě prohlédnout a teprve poté podepsat.
- Uvedení ceny zboží bez DPH, kvůli které může dojít k nesrovnalostem v celkové částce. Je lepší si předem ujasnit, jaký daňový systém prodejce používá, aby v budoucnu nedocházelo k nepřesnostem.
- Někdy kupující ponechávají pouze smlouvu, ale neuchovávají samotný akt. Tento doklad je nejlepší uschovat alespoň po dobu záruky.
Vypracování zákona není složité, hlavní podmínkou je provedení skutečné kontroly kvality montáže, povrchové úpravy nábytku a dalších služeb (pokud jsou k dispozici). Listina musí obsahovat nejen podpisy, ale i razítko prodávajícího a také odkaz na smlouvu. Pouze pokud jsou tyto požadavky splněny, má dokument právní platnost.
