Jak uložit dokument ve Wordu bez myši

Asi každý uživatel osobního počítače se alespoň jednou setkal se situací, kdy malá šipka, kterou mačkáme tlačítka a přetahujeme okna, náhle na obrazovce zamrzne a odmítá sledovat jakékoli pohyby myši. Některým lidem pomohlo opětovné připojení zástrčky nebo restart. Někteří se ale ocitli před nutností pořídit si nové zařízení. Může selhat nejen myš, ale i touchpad notebooku.

Způsoby, jak uložit dokument ve Wordu bez myši

Pokud dojde k poruše zařízení při běžném surfování po internetu nebo sledování filmu, žádná velká katastrofa se nekoná. Co ale dělat, když jste zadali text v testovacím editoru? Kdy byly napsány celé stránky? Zde přichází na pomoc uživateli další vstupně/výstupní zařízení – klávesnice. Ve Windows jsou pro takové nouzové situace k dispozici speciální kombinace, které se nazývají horké klávesy.

Kombinace kláves

Existuje mnoho klávesových zkratek. Některé vyvolají obrazovku pro výběr uživatele, umožňují otevřít správce úloh, jiné vám pomohou vytvořit kopie a přesunout vybraný obsah z dokumentu do dokumentu nebo z jedné složky do druhé. Zajímá nás sekvence kliknutí, která text uloží.

Především je třeba říci, že kombinace se neskládají libovolně, ale pomocí speciálních servisních kláves na klávesnici, které se také nazývají modifikátory: Shift, Alt a Ctrl. Shift se nejčastěji používá v kombinaci s kliknutím myši, případně pro odlišení a zpřehlednění akcí. Alt – ke spuštění obecných akcí souvisejících s procesy operačního systému, zavíráním aplikací nebo minimalizací oken. Pro práci s obsahem okna použijte Ctrl.

Klávesové zkratky jsou univerzální a pokud plní funkci ukládání, pak fungují ve většině aplikací včetně textových editorů. Výjimkou nejsou ani oblíbené Word, Excel a Power Point z Microsoft Office. Tato „globalizace“ je velmi pohodlná a je dána shodou činností zpracování informací, které jsou vlastní každému programu. To znamená, že kombinací Ctrl + S můžete uložit výsledek své práce: text, obrázek, obsah tabulky, prezentaci.

Kombinace Ctrl + S má některé nevýhody, což je na druhou stranu její výhoda. Nemožnost uložit soubor na určité místo na pevném disku může být někdy trochu nepříjemná záležitost. Informace se ukládají tam, kde byl soubor vytvořen na začátku práce. Výhodou je, že funkce je jednoduchá a vždy funguje bezchybně a zaručuje stoprocentní výsledky.

Správně se kombinace Ctrl a S, stejně jako většina ostatních kombinací, zadává takto: nejprve stiskněte první klávesu, podržte ji a poté stiskněte druhou. Můžete také stisknout současně.

Přes ovládací panel

Předchozí metodu lze nazvat nouzovou nebo záložní metodou. Nejlepším způsobem, jak uložit výsledky své práce, je však nakonfigurovat samotnou aplikaci na automatické ukládání.Word má tuto funkci již od prvních verzí. A v populárních aktuálních, které zahrnují různá vydání z let 2007 až 2018, se dokument ve výchozím nastavení uloží s krátkým intervalem. Obvykle je to 10 minut.

Dobu ukládání můžete nastavit otevřením nabídky „soubor“, výběrem části „možnosti“ a přechodem na kartu „uložit“. Sloupec „ukládání každých“ končí malým polem, do kterého je potřeba zadat požadovaný počet minut. K otázce můžete přistoupit radikálně a zadat číslo 1.

Pozornost! Tento proces nezatěžuje počítač a diskový subsystém žádnou znatelnou zátěž, a proto má právo na existenci minutových ukládání. S touto hodnotou povede i náhlý výpadek napájení k minimální ztrátě informací.

jiné metody

Jednoduše neexistují pokročilejší a jednodušší metody, než jsou ty popsané výše. Můžeme pouze dodat, že existují rozšířené analogy stejných možností ukládání, ale pomocí softwaru třetích stran.

Například jeden z nejznámějších a bezplatných programů pro vytváření kopií souborů, Cobian Backup, umožňuje ukládat soubor v libovolné časové frekvenci, ale navíc umí pracovat se soubory po síti a ukládat celé skupiny na různá místa soubory. Výhodou takových aplikací je, že veškerou konzervační práci lze centralizovat a síť lze použít k uložení kopie.

Například když více lidí pracuje na různých počítačích, všechny tyto funkce vystupují do popředí a značně usnadňují organizaci pracovních činností.

Článek hovořil pouze o jedné klávesové zkratce. Ale pro každého uživatele bude užitečné jednoduše vyhledat informace o všech ostatních.Existují stejně užitečné kombinace. Bylo by také dobré se seznámit s programy pro vytváření záloh. A proti ztrátě informací se nejlépe pojistíte nastavením automatického ukládání přímo v pracovní aplikaci.