MFP je kancelářské zařízení nebo počítačové vybavení

Do roku 2017 byla multifunkční zařízení jako hlavní nástroje pro tvorbu, reprodukci a kopírování dokumentů jednoznačně řazena mezi organizační vybavení, nazývané také kancelářské. Do jeho složení nebyly zahrnuty počítače a periferní zařízení s nimi spojená.

Co je MFP: organická nebo počítačová technologie

Skupina organizačních technologií zahrnovala:

• rozmnožovací a kopírovací stroje;
• zařízení pro kreslení a návrhářské práce;
• Telekomunikační zařízení;
• stroje pro analýzu a zpracování dat (čárové kódy, skartovačky).

V současné době jsou zařízení zařazena do skupiny ICT (informace, počítače, telekomunikace). Veškerý ostatní dlouhodobý majetek pro kancelářskou práci v klasifikátoru je zařazen do sekce „kancelářské vybavení“. Přestože název „kancelářské vybavení“ z klasifikátoru zmizel, seznam zařízení v něm obsažených je určen samostatným kódem.

Pozornost! V nové klasifikaci dlouhodobého majetku OK 013-2014 je duplikační zařízení klasifikováno jako kancelářské zařízení, pokud není připojeno k počítači.

Proč jsou multifunkční zařízení zařazena do této kategorie?

Podle nového klasifikátoru lze MFP kategorizovat jako počítač nebo organizační (kancelář), v závislosti na podmínkách připojení a provozu. Toto ustanovení je důležité zejména při vedení účetních záznamů a při zohlednění finanční a hospodářské činnosti podniků.

Tiskárna nebo multifunkční tiskárna připojená k výpočetnímu zařízení patří do kategorie počítačového vybavení. Tato zařízení jsou zahrnuta do samostatné podskupiny „periferních zařízení se dvěma nebo více funkcemi“ pod kódem 320.26.2, Počítače a periferní zařízení.

Důležité! Jasná klasifikace objektů a postup pro jejich přiřazení do jedné nebo druhé skupiny musí být schváleny v účetních zásadách podniku.

Samostatně fungující multifunkční tiskárna bez připojení k PC patří do kategorie kancelářského vybavení. Ve stejném stavu je zahrnuto i další rozmnožovací zařízení, dále telefony všech typů (kromě tabletů a chytrých telefonů), mikrofony, skartovačky, pokladny a další podobné prostředky. Všechna zařízení, která byla před rokem 2017 definována jako kancelářské vybavení, najdete v novém klasifikátoru v sekci „Ostatní stroje a zařízení“ s kódem 330.28.23 „Kancelářské stroje a zařízení, kromě počítačů a periferních zařízení“.