Jak vytisknout adresu na obálku pomocí tiskárny

I přes rozvoj moderních technologií a dostupnost e-mailových služeb je zasílání běžných papírových dopisů stále žádané. Navíc existují dopisy, které lze zasílat pouze v papírové podobě. Například zasílání dokumentace. Tyto dvě technologie je možné kombinovat a pomocí počítače vyplnit potřebné informace. To lze provést pomocí standardního programu Microsoft Word a dalších nástrojů.

Nastavte možnosti tisku adresy na obálku

Pokud potřebujete udělat nápis na obálce, musíte před zahájením práce provést nezbytná nastavení. Po jejich dokončení a zadání všech dat lze projekt uložit a v případě potřeby použít v budoucnu.

POZORNOST! Lepší možností je vytisknout adresu na obálku pomocí aplikace Microsoft Word. To je způsobeno tím, že program má velké množství různých doplňkových funkcí, které jiné specializované programy nemají.

Chcete-li provést požadovaná nastavení, musíte:

1. Spusťte aplikaci Microsoft Word. Pokud není nainstalován, měli byste si jej nejprve stáhnout z oficiálních stránek vývojářské společnosti a nainstalovat do počítače.
2. Dále musíte najít kartu „Mailouts“ a přejít na ni.
3. Vyberte „Vytvořit“ a klikněte na „Obálky“.
4. V okně, které se objeví, přejděte na „Možnosti“ a poté na „Možnosti obálky“.
5. V polích, kde jsou uvedeny rozměry, musíte uvést požadovanou hodnotu. Pokud neexistuje vhodná velikost z nabízených programů, musíte vybrat položku „Vlastní velikosti“. V okně, které se otevře, zadejte do příslušných polí hodnoty šířky a výšky.

Po dokončení těchto kroků budete muset nakonfigurovat nastavení tisku. K tomu potřebujete:

• vložte obálku do zásobníku tiskárny;
• spusťte „Nastavení tisku“;
• z možností nabízených programem vyberte tu, která odpovídá umístění obálky v zásobníku tiskárny;
• pro kontrolu správnosti zadaných parametrů byste měli vytisknout zkušební vzorek s náhodnou adresou;
• Pokud byl tisk proveden s chybami, měli byste se vrátit k nastavení a upravit zadané parametry tisku - to by mělo být provedeno, dokud nezískáte požadovanou možnost.

Jak vytvořit a vytisknout adresu na obálku pomocí tiskárny

Po vytvoření a uložení všech potřebných parametrů tisku je třeba na obálku správně napsat informace o odesílateli a příjemci.

POZORNOST! Neměli bychom zapomínat, že obálka má dvě pole pro zadávání údajů. První je adresa a celé jméno odesílatele, druhá jsou údaje příjemce. Obě tyto hodnoty musí být vyplněny.

Chcete-li zadat informace o odesílateli a příjemci, musíte provést následující kroky:

• otevřete Microsoft Word;
• přejděte na kartu „Soubor“;
• v okně, které se objeví, přejděte na „Možnosti“ a vyberte „Upřesnit“;
• vyhledejte pole „E-mailová adresa“, přejděte v něm na „Obecné“ a zadejte informace o příjemci a odesílateli;
• poté musíte zadaná data uložit kliknutím na tlačítko „OK“.

POZORNOST! Microsoft Word si pamatuje všechna data zadaná do adresáře. Díky tomu nebudete muset tyto hodnoty příště znovu zadávat.

Při vyplňování údajů je třeba vzít v úvahu několik nuancí:

1. Pokud bude dopis putovat pouze v rámci Ruska, pak všechny adresy musí být v ruském rozložení.
2. Při zasílání dopisu do zahraničí je vhodné údaje vytisknout samostatně a následně nalepit na obálku. V tomto případě musí být všechny adresy dodatečně duplikovány do ruštiny. Vyhnete se tak chybám, kterých by se mohl poštovní pracovník dopustit při čtení adresy.

Pokud byly všechny kroky nastavení dokončeny správně a data byla zadána správně, tisk by neměl způsobovat velké potíže.