Jak zrušit tisk na tiskárně

Pro práci v moderním světě se používají různá zařízení a zařízení, která zjednodušují a zlepšují kvalitu života. Díky inovativním nápadům a vývoji se objevují různé technologie. Pro správné zajištění pracovního postupu je nutná znalost základních principů provozu zařízení. To je důležité zejména v kontextu propojené práce velkého podniku nebo společnosti.

V souvislosti s vedením archivů, vyplňováním výkazů a dokumentace vznikla nutnost vytvořit zařízení pro rychlý a kvalitní tisk. Takto byly vyvinuty tiskárny. Jejich hlavním úkolem je převádět informace z elektronického formátu pro rychlý výstup do tištěné podoby na papíře. Aby však fungovala, je nutné nejen správně připojit systém, ale také nakonfigurovat zařízení. O tom se můžete dozvědět z návodu a návodu k obsluze.

Dnes se podíváme na jeden z nejčastějších dotazů na tisk dokumentů. V našem článku budeme hovořit o principu řazení dokumentů do fronty pro tisk a také o způsobech, jak je regulovat v různých situacích.

Jak zrušit úlohu na tiskárně?

Když je tiskárna správně připojena a spárována s počítačem, práce není obtížná.Princip fungování spočívá v odesílání souborů z textového editoru k tisku. V tomto případě program automaticky vytvoří frontu, to znamená, že vytvoří pořadí, ve kterém se budou dokumenty tisknout.

Občas však nastane situace, kdy potřebujete frontu zrušit. Může se jednat o chybné odeslání souboru, selhání v systému Windows, kdy byl jeden dokument odeslán několikrát. V každém případě musíte znát algoritmus zrušení fronty. V tomto případě použijte následující metody:

1. Pokud je tiskárna blízko vás, můžete zkusit stisknout tlačítko na displeji (v závislosti na modelu má obvykle obrázek kříže, kosočtverce nebo trojúhelníku). Poté budou všechny složky z tiskové fronty odstraněny. Ale v tomto případě bude aktuální stránka vytištěna až do konce.
2. Pokud se nemůžete rychle dostat k tiskárně, můžete použít ovládání z počítače. Chcete-li to provést, přejděte do hlavní nabídky „start“, po které se budete muset přihlásit na „ovládací panel“ a poté na „zařízení a tiskárny“. Najděte požadovanou položku z poskytnutého seznamu. Klikněte pravým tlačítkem na obrázek a vyberte odstranit frontu. Pokud to nepomůže, může být problém se systémem nebo softwarem, měli byste provést automatickou diagnostiku a odstraňování problémů.

DŮLEŽITÉ: Nedoporučuje se vypínat a zapínat tiskárnu, protože to může vést k selhání nastavení. Tato metoda by měla být použita pouze v extrémních případech.

Jak mohu zastavit tisk předchozích souborů?

V některých případech je nutné tisk zcela nezrušit, ale pozastavit. V takovém případě bude tisk po kliknutí na tlačítko pokračovat.Tato potřeba může nastat, když se papír zasekne pod tiskařským lisem, pokud se tiskárna sama nezastaví. V této situaci musíte provést následující postup:

1. Přejděte do hlavní nabídky na ploše kliknutím na ikonu „start“ nebo na odpovídající tlačítko na klávesnici.
2. Poté přejděte do části „Ovládací panel“.
3. Nyní byste měli v dialogovém okně, které se otevře, vybrat sekci nazvanou „zařízení a tiskárny“.
4. Systém vás poté přenese do nabídky s kompletním seznamem spárovaných zařízení. Najděte název verze technologie, o kterou máte zájem. Hlavní výstupní zařízení je obvykle označeno zeleným zaškrtnutím. Administrativní budova může mít připojeno několik tiskáren najednou. Pozorně si prohlédněte seznam, vyberte požadovaný model podle odpovídajícího názvu. Název lze zobrazit v parametrech.
5. Kliknutím pravým tlačítkem na obrázek otevřete kontextovou nabídku. Z rozevíracího seznamu možností vyberte řádek s nápisem „pozastavit“.

DŮLEŽITÉ: V některých případech je v levém horním rohu otevřeného souboru sekce "tiskárna". Kliknutím na něj se zobrazí seznam možností pro nastavení fronty. Zde můžete také pozastavit nebo zrušit tisk.

Jak odstranit úlohu z tiskárny?

Koncept odstranění nebo zrušení úlohy znamená úplné zrušení právě probíhající akce. To lze provést výše popsaným způsobem prostřednictvím nastavení tiskárny v části stavu zařízení. Jednoduše zrušte frontu kliknutím na požadované tlačítko v sekci.

Práci můžete také opatrně zastavit postupným vypínáním zařízení ze sítě. Upozorňujeme, že pokud zrušíte tisk, vytiskne se několik dalších stránek.K tomu dochází, protože tiskárny mají také vnitřní paměť pro provádění příkazů. Čím větší je tato zásoba, tím více listů se vytiskne i po zrušení akce.

Někdy není nutné tisknout všechny soubory nebo stránky konkrétního dokumentu, ale většina informací by měla být zachována. V této situaci budete muset změnit stav fronty odebráním dalších stránek z fronty. Toho lze dosáhnout různými způsoby. Zde je několik tipů, jak odstranit nepotřebné položky:

• Změnou pořadí v nastavení můžete vytisknout pouze díly, které potřebujete jako první. Poté zrušte tisk dalších stránek.
• Existuje způsob, jak odstranit celé soubory ze seznamu. Tato metoda se používá při odesílání celého segmentu úložné paměti k tisku. Budete muset přejít do stavu tiskárny kliknutím na příslušnou ikonu v nabídce. Po otevření obecného seznamu prováděných úloh zvýrazněte části, které chcete odstranit. Kliknutím na tlačítko „vyčistit“ odstraníte nepotřebné soubory nebo listy.

Pečlivě vyberte nepotřebné stránky, které chcete odstranit. Když tiskárna běží, mohou nastat potíže při přesunu seznamu nahoru (při tisku dokumentu). Aby bylo ovládání procesu pohodlnější, pozastavte práci kliknutím na příslušné tlačítko na obrazovce monitoru.

Návod: jak nastavit tiskovou frontu

Dříve jsme se podívali na možnosti smazání a zrušení provozu zařízení, ale bude také užitečné znát algoritmus pro správnou instalaci dalšího souboru pro tisk. Na základě kroků připojení a implementace hlavní funkce tiskárny můžete zjistit některé příčiny problémů při práci s ní.Proces se skládá ze správného provedení následujících kroků:

1. Připojení tiskárny a počítače ke zdroji napájení a jejich následné propojení pomocí vodičů.
2. Instalace softwaru a sady ovladačů pro rozpoznání modelu a konfiguraci jeho fungování.
3. Provádění konzistentních nastavení v systému pro zajištění požadovaných parametrů kvality a výkonu hardwaru.
4. Při práci v kancelářské budově je možný přístup k síti. Pokud chcete, můžete nastavit potřebné parametry pro přístup k místní skupině pro rychlou interakci s ostatními účastníky a tisk textů.
5. Poté vyberte zdroj pro ukládání informací a přejděte k němu. Po úpravě jej můžete odeslat k tisku. Pokud je zařízení správně připojeno, fronta se automaticky zaplní.

DŮLEŽITÉ: Pouze pokud jsou správně dodrženy všechny body pokynů pro spárování zařízení, tiskárna automaticky provede své úkoly. K ovládání zařízení nepotřebujete žádné speciální dovednosti nebo schopnosti.

Doporučení

Postupem času získáte zkušenosti s prací s výpočetní technikou a provozních otázek budete mít stále méně. Ale v počátečních fázích bude pro začátečníky užitečné použít a věnovat pozornost následujícím hlavním bodům při práci:

• Předem nastavte uživatelsky přívětivý název dokumentu pro rychlé rozpoznání.
• Opatrně odešlete dokumenty a soubory do tiskové fronty. Vždy je lepší zkontrolovat přesnost několikrát.
• Při práci ve velkých kancelářích s vysokou produkční rychlostí a rozsahem zpracovávaných zakázek byste si měli pamatovat názvy všech uložených složek v databázi.Je to nutné, abyste omylem nesmazali další dokument.
• Vyplatí se také znát název počítače, ze kterého byl soubor odeslán k tisku.
• Nevypínejte tiskárnu ani CPU, abyste zrušili akce. To může vést k selhání a vážným problémům v systému. Zkuste situaci vyřešit pomocí nastavení.
• Sledujte stav zařízení. Doplňujte kazety, provádějte čištění a opravy, doplňujte zásoby papíru a odstraňte zaseknuté listy včas.