Nejlepší laserová tiskárna do kanceláře

Kancelářská práce je velká, rychlá a náročná. Pro zajištění tohoto procesu, zvýšení produktivity a koordinaci práce všech zaměstnanců je nutné vybavit kancelář speciálním vybavením a veškerým potřebným vybavením.

Vzhledem k tomu, že jakákoli práce vyžaduje dokumentaci, všechny organizace čelí problémům při tisku dokumentů a souborů. Chcete-li zásobit svou kancelář, musíte si pořídit dobrou tiskárnu. To vám umožní rychle přenést informace z elektronického formátu do tištěné podoby. Mezi obrovskou nabídkou vybavení je však těžké vybrat skutečně kvalitní vybavení. Proto se před nákupem doporučuje pečlivě prostudovat hlavní kritéria výběru a porovnat různé verze zařízení.

V našem článku vám prozradíme, jaké vybavení se vyplatí pořídit a na co si dát při výběru a nákupu pozor. A také vám pro usnadnění výběru představíme hodnocení oblíbených tiskáren podle uživatelů.

Jak vybrat laserovou tiskárnu do kanceláře?

Pokud se s podobným úkolem setkáváte poprvé, pravděpodobně vás napadne otázka, jaké hlavní parametry a technické vlastnosti byste měli věnovat pozornost při nákupu vybavení vaší kanceláře.Existuje několik parametrů, ve kterých se zařízení od sebe liší. Nejprve byste se měli podívat na následující ukazatele:

• Výrobce s dobrou pověstí osvědčený v oblasti elektroniky a výpočetní techniky.
• Dobrý vzhled, vzbuzující důvěru a důvěru v kvalitu práce. Tělo musí být vyrobeno z odolných a pevných materiálů, nesmí se houpat nebo nespolehlivě stát na povrchu.
• Kvalita tisku a výstupního obrazu. Tento indikátor se skládá z několika parametrů najednou: jas, sytost a barevný gamut.
• Povolení k tisku. Podstatou tohoto kritéria je počet pixelů (bodů) umístěných na listu. Čím více bodů, tím lepší kvalita, protože zajišťují čistotu a sytost celého barevného gamutu použitého při tisku souborů.
• Způsob připojení může být kabelový nebo přes Bluetooth. Zvolte rychlé a kvalitní párování zařízení pro rychlou a koordinovanou týmovou práci.
• Kvalita nainstalovaných ovladačů a softwaru v počítači a také kompatibilita připojeného zařízení.
• Náklady na produkt se pohybují v různých cenových relacích od rozpočtových verzí až po prémiovou třídu. V každé kategorii si můžete vybrat vynikající kombinaci ceny a kvality.
• Náklady na další údržbu a provoz. Mnoho lidí zapomíná před nákupem zkontrolovat náklady na vytištěný list. Tento ukazatel zahrnuje cenu toneru, kazety (náplně nebo výměny), zakoupeného papíru, opravy a diagnostiky zařízení.

Přestože se jedná o nejdůležitější kritéria výběru, měli byste při provozu vzít v úvahu své finanční možnosti a osobní preference.Například pro průměrnou úroveň stačí základní možnosti, ale v případě vyspělé společnosti s velkou sítí a velkými zakázkami je třeba brát otázku technického vybavení vážně. V tomto případě bude zapotřebí veškerý pokročilý vývoj.

DŮLEŽITÉ: Při zvažování možností zvažte uživatelské recenze. Poraďte se s kolegy, zjistěte více informací o modelu, který se vám líbí. Pokuste se před nákupem shromáždit všechny informace, které vás zajímají, a zjistit další podrobnosti.

Hodnocení nejlepších kancelářských tiskáren

Pokud máte volný čas a chuť, můžete jít nakupovat sami a porovnat několik možností, abyste si vybrali tu nejlepší. S velkým výběrem to však nebude snadné a zabere to spoustu času. Tento problém lze snadno vyřešit hledáním potřebných informací na různých stránkách a čtením recenzí od zákazníků. Využít můžete i hodnocení nejoblíbenějších tiskáren podle uživatelů. Pro kancelář jsou nejvhodnější následující verze produktu:

1. Brother HL-L2340DWR. Model s dobrým výkonem a schopnostmi, ideální pro malou kancelář a pro začínající pracovníky. Za svou cenu je to nejlepší kvalita.
2. Ricoh SP 150W. Kompaktnost a provozní spolehlivost jsou hlavními ukazateli výkonu tohoto modelu. Vybavení vám pomůže ušetřit spoustu peněz a přitom dosáhnout slušné kvality tisku.
3. Brother HL-1112R. Rychlý tisk, vysoká produktivita a nejvyšší možné rozlišení. Model bude vynikajícím doplňkem kancelářské práce.
4. Kyocera FS-9530DN. Ne každý kupující si může takové zařízení koupit, vysoké náklady jsou odůvodněny jeho vynikající kvalitou a všestranností.Do velkých kanceláří s velkými objemy tištěných publikací je však lepší takové zařízení pořídit.
5. Xerox VersaLink B400DN. Náklady jsou mnohem nižší než u předchozí verze, ale tiskové parametry zůstávají vysoké. Ideální kombinace ceny a kvality.

Jak často potřebujete vyměnit kazetu v kancelářské tiskárně?

Tento problém je relevantní při častém používání a velké pracovní zátěži. Samozřejmě je vhodné vyměnit náplň po každém použití. Zachováte si tak kvalitu, nenarušíte provoz a prodloužíte jeho životnost. Existují však verze s doplňováním kazety, v takovém případě si ji můžete vyměnit na vlastní žádost nebo pokud starý prvek selže.

Výrobci doporučují nepoužívat tankování a kupovat pouze originální verze. Vše závisí na osobních preferencích při používání.

DŮLEŽITÉ: Pokud použijete neoriginální inkoustový materiál, bude záruka neplatná; servisní středisko vám neposkytne bezplatnou pomoc, pokud se tiskárna nebo její části porouchají.

Pro lepší pochopení zařízení a principu fungování je nutné získat zkušenosti v této oblasti. Jedině tak lze plně vyhodnotit produktivitu, kvalitu a zlepšit všechny klíčové ukazatele pro pohodlnou práci. Při výběru a další práci s vybavením doporučujeme použít doporučení:

• Pravidelně provádějte preventivní prohlídky a diagnostikujte stav.
• Vyčistěte a vyměňte opotřebované díly, abyste prodloužili jejich životnost.
• Pokud jsou ovladače a software staré, vyměňte je za nové nebo aktualizujte systém.
• Doplňte kazetu včas a sledujte stav papíru. Nedovolte, aby se listy zasekávaly, okamžitě odstraňte cizí předměty ze stolu.
• Změňte nastavení pro konkrétní formát tištěného dokumentu. Zkuste změnit nastavení rozlišení a formátu.