Barevná laserová tiskárna pro kancelář: která je lepší?

Práce moderní kanceláře jakéhokoli podniku nebo instituce bez tiskárny je nemožná. Každý den je potřeba tisknout různé druhy dokumentace. Poměrně často si kancelářští pracovníci vystačí s černobílými tiskárnami, které jsou docela schopné zpracovávat personální dokumentaci, tisknout účetní a finanční dokumenty a výkaznictví. Pro provádění analytických prací, kdy je potřeba vytisknout tabulky, tabulky a grafy barevně pro jasnost obrazu, se však bez barevné tiskárny neobejdete. Navíc bude potřeba pro tisk fotografií nebo tištěných produktů.

Kritéria pro výběr barevné laserové tiskárny do kanceláře

Většina manažerů preferuje barevné laserové tiskárny kvůli jejich vyšší produktivitě ve srovnání s inkoustovými tiskárnami. Samotný proces je rychlejší, takže laserová tiskárna zvládne přenos 100stránkové smlouvy rychleji.

Důležité! Pokud objem neustále tištěných dokumentů přesáhne 3 stránky, laserová tiskárna se s tímto úkolem vyrovná mnohem rychleji než inkoustová tiskárna. Pro menší dokumenty je lepší zvolit inkoustovou tiskárnu, protože čas zahájení tisku prvního listu je kratší než u laserů.

Hlavní kritéria, kterým byste měli věnovat pozornost při výběru laserové tiskárny, jsou uvedena níže.

Výkon. Před výběrem tiskárny byste si měli určit průměrný denní objem dokumentů. Pokud tento parametr nezohledníte, tiskárna s nedostatečným výkonem rychle selže při každodenním tisku velkých objemů, pro které není určena. A naopak nákup zařízení s vysokou produktivitou pro malé objemy výtisků není absolutně ospravedlnitelný vysokou cenou takového zařízení. Průměrný měsíční údaj pro kanceláře je minimálně 10 tisíc stran.

Rychlost tisku. Vyjadřuje se počtem vytištěných stránek za minutu. Záleží také na požadovaném denním množství. Vysokorychlostní modely by měly být zakoupeny, když jsou potřeba velké objemy.
Čas zahájení (vytištěna první stránka). Významné kritérium, když potřebujete pracovat rychle, zejména pro 1-2 stránkové dokumenty. U laserových modelů je tento čas věnován zahřívání tonerové pečicí pece.

Náklady na spotřební materiál. Tonerová kazeta barevných tiskáren je určena v průměru na 1,5 - 4 tisíce výtisků. Do budoucna je potřeba nejen jejich výměna, ale i výměna fotobubnu. Proto je nutné určit jejich cenu.

Povolení. V tomto parametru jsou laserové tiskárny při přenosu fotografií nebo obrázků horší než inkoustové tiskárny, i když si stejně dobře poradí s přenosem diagramů nebo grafů. Laserové tiskárny mají vlastní fotopapír. Rozlišení laserových modelů nepřesahuje 2400 dpi.
Možné možnosti tisku. Levné modely pracují s běžnými papírovými médii. Drahé mohou pracovat s různými typy papíru, včetně kartonu, filmu, štítků, obálek, látek a keramiky.

Formát tisku. U většiny zařízení je maximální formát A4.Velkoformátová zařízení jsou mnohem dražší a jsou vybírána pro specifické kancelářské úkoly.

Paměť. Je to velmi důležité, když je vyžadován síťový tisk. Může se pohybovat od 500 MB do 1-2 GB. Existují modely s možností přidání paměti.

Možnost oboustranného tisku. Tato funkce je velmi dobrým doplňkem k hlavním kvalitám zařízení.

Energetická účinnost. Laserová zařízení jsou energeticky náročnější než inkoustová, protože je potřeba papír zahřát.

Úrověn hluku. Významný parametr, pokud je v kanceláři několik tiskáren. Jakýkoli laserový model je tišší než inkoustový model. Průměrná hlučnost běžných zařízení nepřesahuje 55 dB. Profesionální modely s vysokou produktivitou pro velké kanceláře mají vyšší sazbu.

Odkaz! Téměř všechny tiskárny mají funkci tichého tisku. Ale při aktivaci se rychlost sníží.

Nejlepší modely barevných laserových tiskáren do kanceláře

Vybírají se v závislosti na velikosti kanceláře a objemu vykonávané práce.

Pro malé firmy podle žebříčku nejprodávanějších modelů:

1. Ricoh SP C260DNw – vývoj japonské společnosti Ricoh pro kanceláře s měsíční produktivitou až 30 tisíc stran. Navrženo pro práci s formátem A4, vybaveno rozhraními Wi-Fi, USB2.0, Ethernet. Lze použít na lesklý i matný papír, štítky a má funkci oboustranného tisku. Začátek práce – 14 s po zapnutí, rychlost tisku – 20 str./min, rozlišení obrazu – 2400x600 dpi. Barva zdroje. a černobílé tonery – 1600 a 2000 stran, objem uložených informací je 128 MB.
2. Canon i-SENSYS LBP7018C je tiskárna japonské společnosti Canon určená pro malé kanceláře s produktivitou až 15 tisíc výtisků za měsíc. Pracuje s dokumenty formátu A4 a je vybaven rozhraním USB 2.0. Určeno pro tisk na papír s různými typy povrchu (hladký, matný), ale i na jiné druhy papírových výrobků. První spuštění - po 13,6 s - čb, 24,7 s - barevně, provozní rychlost - 16 str./min - čb, 4 str./min - barevně, maximální rozlišení - 2400x600 dpi. Barva zdroje. a černobílé náplně – 1000 a 1200 stran. Kapacita paměti – 16 MB, hlučnost -50 dB.
3. Samsung Xpress C410W je produkt jihokorejské společnosti Samsung pro malé kanceláře s produktivitou až 20 tisíc stran za měsíc. Pracuje s formátem A4, vybavena bezdrátovými rozhraními Wi-Fi, USB2.0, Ethernet. Začátek práce – 14 s – čb, 28 s – barevně, rychlost – 18 str./min – čb, 4 str./min – barevně. Zdroj obou tonerů je stejný - 1000 výtisků. Rozlišení obrázku – 2400 x 600 dpi.

Pro větší kanceláře:

1. Canon i-SENSYS LBP712Cх je tiskárna od japonských vývojářů pro velké podniky s měsíční produktivitou až 150 tisíc výtisků. Navrženo pro práci s formátem A4, vybavené rozhraním USB2.0 a Ethernet. Zahájení práce - za 5,1 s - čb, 6 s - barevně, výstupní rychlost hotových stránek je u obou kazet stejná - 38 str./min. Rozlišení obrázku - 600x600 dpi pro černobílé a barevné. Barva zdroje. kazeta - 5400 stran, čb - 6300 stran Pracuje s různými typy papíru a papírových výrobků. Vybaveno pohodlným LCD panelem. Hlučnost -36 dB, kapacita paměti - 1024 MB.
2. Ricoh SP C440DN je model od japonských výrobců pro středně velké kanceláře s produktivitou až 80 tisíc stran za měsíc. Navrženo pro práci s dokumenty velikosti A4.Vybaveno rozhraními USB 2.0 a Ethernet. Začátek tisku prvního listu je po 10 s - čb, 15 s - barevně. Rychlost je stejná pro oba režimy tisku (barevný i černobílý) – 40 str./min. Maximální rozlišení se také nemění černobíle a barevně – 1200x1200 dpi. Maximální kapacita úložiště je 1024 MB. Barva zdroje. kazeta - 24 000 stran, čb - 21 000 stran. Vybavena přehledným LCD panelem, má podporu paměťových karet SD.
3. HP Color LaserJet Professional CP 5225 je produkt amerického vývojáře pro kanceláře s průměrnou měsíční produktivitou až 75 tisíc stran. Velkoformátová tiskárna pro práci s formátem A3. Vybaveno rozhraním USB 2.0. Navrženo pro práci s různými typy papíru a také s různými typy papírových výrobků. Spusťte barevný tisk. - po 17s. Rychlost je barevně i černobíle stejná – 20 str./min. Stejné rozlišení obrázku – 600 x 600 dpi pro barvu. a č/b. Možná kapacita paměti je 448 MB. Barva zdroje. kazeta – 7300 stran, čb – 7000 stran.Pohodlný LCD panel.

Jaké vybavení zvolit závisí na preferencích klienta. Nejoblíbenější modely jsou však uvedeny výše.